Kurumsal Filo Servisi ve Bakım Planlama | Konsey
Blog/Filo Servisi
Filo Servisi

Kurumsal Filo Servisi: Araç Bazlı Bakım Planı

Konsey Editör·3 dk okuma
Kurumsal Filo Servisi: Araç Bazlı Bakım Planı

Filo bakımının amacı yalnız araçları sırayla servise çağırmak değil; kullanım dışı kalma süresini, güvenlik riskini ve belgeli bakım geçmişini görünür yönetmektir.

Takvim araçların kilometre, süre, görev tipi ve üretici planına göre kurulur. Bütün filoya tek aralık veya tek paket uygulanmaz.

Filo servis akışının temel bileşenleri

Planlı bakım, arıza bildirimi ve güvenlik kritik iş farklı önceliklerde yönetilir; her araç için kimlik ve onay izi korunur.

  • Güncel envanter: VIN, plaka, motor-yakıt, şanzıman, kilometre ve görev tipi tek kayıtta tutulur
  • Bakım takvimi: Üretici planı ve belgeli son işlem tarih-kilometresi üzerinden araç bazında izlenir
  • Arıza bildirimi: Sürücü şikâyeti oluşma koşulu ve uyarı metniyle kaydedilir; rutin bakıma karıştırılmaz
  • Önceliklendirme: Güvenlik, yolda kalma ve operasyon etkisi ayrı seviyelerde değerlendirilir
  • Onay ve rapor: Ek iş yetkili onayına bağlanır; teslimde yapılan ve ertelenen kalemler açıkça raporlanır

Kapasiteyi toplu vaat yerine dalgalarla planlayın

Araçlar görev ve bakım aciliyetine göre küçük gruplara ayrıldığında atölye planı ve filonun hareketliliği birlikte korunur. Aynı gün teslim gibi sabit vaat verilmez.

İlk randevu talebinde örnek araç listesi ve süreç beklentisi paylaşılır; ekip destek ve kabul kapsamını ayrıca doğrular.

Güvenlik: Fren, direksiyon, lastik, hararet veya yoğun kaçak gibi kritik belirtili araçlar vardiya planına bırakılmamalı; sürüş yerine güvenli taşıma gerekebilir.

Bakım talebini araç bilgileriyle planla

Model yılı, motor-yakıt seçeneği, kilometre ve bakım geçmişini paylaşarak randevu talebi oluşturun. Ekip kapsamı inceler ve uygunluğu ayrıca onaylar.

Filo bakım takvimi için araç bazlı çalışma tablosu

Tek bir toplu tarih bütün filoyu yönetmez. Her araç için üretici planı, güncel kilometre, zaman, kullanım profili ve açık arıza ayrı satırda tutulur; servis dalgaları bu veriye göre oluşturulur.

KolonKayıtPlanlama amacı
Araç kimliğiPlaka/iç filo no, VIN, model yılı, motor ve şanzıman.Yanlış araç veya paket eşleşmesini önler.
Bakım tetikleyicisiAraç-özel üretici planı, son işlem tarihi/km ve güncel km.Tahmini servis penceresini görünür kılar.
OperasyonGünlük km, şehir içi/uzun yol, yük, açık uyarı ve araçsız kalma sınırı.Öncelik ve ikame planını belirler.

Evrensel kilometre aralığı, kesin teslim süresi veya sınırsız kapasite vaat edilmez. İlk dalga küçük araç grubuyla doğrulanır; kapsam, parça ve kabul zamanı araç bazında onaylanır.

Uygulama sınırı: Bu tablo operasyon şablonudur; üretici bakım planının yerine geçmez. Aracın kılavuzu, VIN’i ve doğrulanmış servis kaydı her satırın yetkili kaynağıdır.

Farklı marka ve aktarmaları karma filo kontrol yapısıyla ayırın; doğrulanmış araç listesiyle randevu talebi oluşturun.

Sık sorulan sorular

Filo için sabit bakım aralığı belirlenir mi?

Tek bir aralık bütün araçlara uygulanmaz. Araç kimliği, üretici planı, kullanım koşulu ve geçmiş kayıt üzerinden ayrı takvim kurulur.

Tüm araçlar aynı anda kabul edilir mi?

Otomatik olarak değil. Araç sayısı, iş kapsamı ve atölye uygunluğu incelenerek dalgalı kabul planı ekipçe onaylanır.

WhatsApp’tan kesin teşhis veya kesin fiyat verilir mi?

Hayır. WhatsApp belirti, araç bilgisi ve varsa fotoğraf ya da video toplamak içindir. Kesin teşhis ve işlem kapsamı araç üzerindeki uygun kontrollerden sonra belirlenir.

Bu konu için online bakım fiyatı kullanılabilir mi?

Hayır. Bu sayfadaki ihtiyaç rutin periyodik bakım fiyatından farklıdır; belirti ve kapsam ekip tarafından incelenmeden fiyatlandırılmaz.

Randevu talebi gönderildiğinde saat kesinleşir mi?

Hayır. Eray Usta ve Rabia Hanım talebi koordine eder; ekip uygunluğu WhatsApp mesajıyla, gerektiğinde telefonla onaylar. Onay gelmeden randevu kesinleşmiş sayılmaz.

Talebi doğru kanaldan başlatın

Randevu talebi ekip incelemesi ve WhatsApp/telefon onayıyla kesinleşir; bu ekrandaki gönderim doğrudan onay değildir.

Randevu talebi oluştur →WhatsApp’tan ön değerlendirme →

İlgili sayfalar

Filo

Karma Marka Filo Süreci

Raporlama

Kurumsal Servis ve E-Fatura

Randevu

Filo Planlama Talebi